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Informativa privacy (GDPR)

Informazioni sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e della legge tedesca BDSG. Aggiornamento: .

1. Titolare del trattamento

Vip Black Car, titolare Grzegorz Ganc
Brigittenweg 19, 12524 Berlino, Germania
Tel.: +49 176 40783582 · E-mail: info@vbctransfers.com

Responsabile della protezione dei dati: [se nominato — da completare; non obbligatorio in molte piccole imprese].

2. Quali dati trattiamo

  • Dati della prenotazione: nome e cognome, telefono (incl. cellulare, app di messaggistica), e-mail, indirizzi di ritiro/destinazione, data e ora, numero volo/treno, numero di passeggeri, bagagli, seggiolini, note.
  • Dati dell'account B2B: ragione sociale, forma giuridica, indirizzo, partita IVA/USt-IdNr, dati di registro, referenti (inclusi contatto di emergenza e di fatturazione).
  • Dati di fatturazione: pagamenti, fatture, codici sconto.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di dispositivo/browser, cookie (vedi punto 7).
  • Dati di localizzazione (autisti): posizione GPS del veicolo durante l'incarico (per tracciamento e dispatch).

3. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase (art. GDPR)
Esecuzione della prenotazione e del trasportoart. 6 par. 1 lett. b (contratto)
Liquidazioni, fatture, contabilitàart. 6 par. 1 lett. c (obbligo legale)
Contatto, assistenza, tracciamento della corsaart. 6 par. 1 lett. b e f (interesse legittimo)
Sicurezza e prevenzione degli abusiart. 6 par. 1 lett. f
Marketing (con consenso)art. 6 par. 1 lett. a (consenso)

4. Destinatari e responsabili del trattamento

  • Autisti che eseguono l'incarico (dati necessari per il ritiro).
  • Fornitore di mappe e percorsi: Google Maps (Google Ireland Ltd.) — vedi punto 6.
  • Analitykę ruchu na stronie zapewnia Ahrefs Web Analytics. Po zgodzie na analitykę narzędzie przetwarza zagregowane informacje o odwiedzanych adresach stron, źródłach wejścia, przeglądarce i urządzeniu, przybliżonej lokalizacji (kraj i miasto), języku oraz interakcjach. Według Ahrefs tracker domyślnie nie używa cookies ani nie zapisuje surowych adresów IP. Polityka prywatności Ahrefs.
  • Fornitore di dati sui voli (tracciamento): [es. AeroDataBox/AviationStack — da completare].
  • Operatori di pagamento: [es. Stripe/PayPal/Przelewy24 — da completare].
  • Hosting/server: [fornitore di hosting — da completare].
  • App di messaggistica (su richiesta): WhatsApp/Telegram/Signal — comunicazione con l'autista avviata dall'utente.

Con i responsabili stipuliamo accordi sul trattamento (art. 28 GDPR).

5. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per la durata del servizio e per i periodi previsti dalla legge (tra cui documenti contabili — fino a 10 anni secondo il diritto tedesco). Dati basati sul consenso — fino alla revoca. Dati di localizzazione della corsa — cancellati/anonimizzati dopo l'incarico e il periodo di reclamo.

6. Google Maps

Per visualizzare mappe, calcolare percorsi e tracciare utilizziamo Google Maps. Ciò può comportare il trasferimento di dati (incluso l'indirizzo IP) a Google, anche al di fuori del SEE (USA) sulla base di clausole contrattuali standard. Dettagli: policies.google.com/privacy.

7. Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili. I cookie necessari sono sempre attivi; quelli funzionali, analitici e di marketing richiedono il consenso, che presti nel banner e puoi modificare in qualsiasi momento: Impostazioni cookie.

8. I tuoi diritti

  • accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati; opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare il trattamento precedente);
  • reclamo a un'autorità di controllo — in Germania quella competente è: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Per questioni sui dati scrivi a: info@vbctransfers.com.

9. Trasferimenti fuori dal SEE

Nella misura in cui utilizziamo fornitori al di fuori del SEE (es. Google), il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard UE.

10. Modifiche dell'informativa

Possiamo aggiornare l'informativa con l'evoluzione dei servizi e le modifiche di legge. Vale la versione pubblicata sul sito.

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